Neztratím se
Usilujeme o pořízení moderní štítkovačky pro náš provoz. Současný způsob značení textilií fixem je neefektivní, dochází k jeho vymývání a následné ztrátě identifikace oděvů.
Odstraníme nejčastější příčinu stížností rodin a klientů, kterými jsou záměny nebo ztráty osobního oblečení. Výrazně zrychlíme proces třídění a distribuce prádla. Personál již nebude muset složitě dohledávat majitele neoznačených kusů.
Oblastní charita Rychnov nad Kněžnou
Cíle projektu
S (Specifický): Zavést systém trvalého termoznačení oděvů u všech klientů odlehčovací služby a týdenního stacionáře. M (Měřitelný): Snížit počet reklamací a stížností rodinných příslušníků na chybějící nebo zaměněné prádlo o 90 %. A (Akceptovatelný): Personál i rodiny uvítají přehlednost a jistotu, že se prádlo neztratí. R (Realistický): Profesionální štítkovačky jsou pro tento účel navrženy a v sociálních službách běžně využívány. T (Termínovaný): Do 3 měsíců od pořízení přístroje mít označenou šatnu všech stávajících klientů. Hlavním smyslem pořízení moderní štítkovačky je přechod od provizorního řešení k systému, který respektuje potřeby seniorů a šetří kapacity personálu.
Projekt stojí na třech základních pilířích:
1) Zajistit, aby každý kus prádla byl nezaměnitelně spojen se svým majitelem, čímž eliminujeme stres klientů z "cizích věcí" ve své skříni. 2) Budování důvěry u rodinných příslušníků.
3) Zjednodušit a zrychlit proces třídění prádla na maximum, aby se personál mohl plně soustředit na přímou péči o seniory.
Cílová skupina
- Senioři
- osoby s duševním onemocněním ohrožené sociálním vyloučením
Klíčové aktivity
1. Výběr a pořízení technologického vybavení • Průzkum trhu a výběr konkrétního typu profesionální termotransferové štítkovačky, která splňuje nároky na průmyslové praní (odolnost vůči vysokým teplotám a chemii). • Nákup zařízení a spotřebního materiálu (odolné nažehlovací pásky).
2. Instalace a zaškolení personálu • Instalace přístroje v prostorách
prádelny našeho zařízení. • Proškolení personálu v obsluze tiskárny a správné technice fixace štítků na různé druhy textilií.
3. Iniciální značení šatstva stávajících klientů • Provedení kompletní revize a označení osobního oblečení všech aktuálně ubytovaných klientů v Odlehčovací službě a Týdenním stacionáři.
4. Nastavení systému příjmu nového prádla • Zavedení standardu, kdy každé nově vnesené oblečení (při nástupu nového klienta) projde okamžitým označením. • Informování rodinných příslušníků o novém systému identifikace prádla a jeho výhodách pro ochranu majetku jejich blízkých.
5. Monitoring a vyhodnocení přínosů • Sledování úbytku hlášených ztrát a záměn prádla. • Vyhodnocení časové úspory personálu při třídění a distribuci čistého oblečení zpět na pokoje.
Harmonogram
1. měsíc: Příprava a nákup • Finální výběr konkrétního modelu štítkovačky a příslušenství (pásky, nažehlovací lisy). Nejspíše od firmy APOS Brno. • Objednání a nákup technologie. • Příprava interní směrnice pro evidenci a značení prádla v rámci Odlehčovací služby a
Týdenního stacionáře.
2. měsíc: Instalace a personální příprava • Dodání a instalace zařízení
do prostor stacionáře. • Zaškolení klíčových pracovníků v obsluze a systému tvorby jmenovek.
• Informování rodinných příslušníků a uživatelů
3. měsíc: Ostrý start a značení • Spuštění ostrého provozu štítkování. • Hlavní aktivita: Označení veškerého aktuálního šatstva u
dlouhodobějších klientů stacionáře (tzv. "velké štítkování"). • Nastavení procesu pro okamžité značení prádla u nově nastupujících klientů odlehčovacích služeb.
4. měsíc: Rutinní provoz a evaluace • Dokončení značení u zbývajících kusů oděvů. • Vyhodnocení prvních zkušeností z provozu a zpětná vazba od personálu. • Kontrola úbytku reklamací na straně rodin.
Rozpočet
• Termotransferová tiskárna (štítkovačka): Cca 15 000 – 25 000 Kč (dle konkrétního modelu, např. řada TSC nebo Zebra, kterou APOSU dodává).
• Termolis (nažehlovací lis): Cca 10 000 – 15 000 Kč (ruční nebo poloautomatický pro fixaci štítků na textil).
• Spotřební materiál pro start projektu: Cca 5 000 Kč (speciální nažehlovací pásky/štítky a barvicí pásky s vysokou odolností vůči praní a chemickému čištění).
• Software a propojení: Často bývá v ceně, případně drobný poplatek za nastavení šablon.
• Odborné zaškolení personálu: Cca 3 000 – 4 000 Kč. (APOSU často nabízí zaškolení v rámci prodeje).
• Doprava a instalace: Cca 2 000 Kč (náklady na technika dodavatele nebo cestovné pro vyzvednutí materiálu a techniky v Brně).
Investice do kvalitní technologie od APOSU Brno nám zaručuje dlouhou životnost zařízení a dostupnost servisu.
Ačkoliv se vstupní náklady zdají vyšší než u běžných kancelářských štítkovaček, pouze tato profesionální technologie garantuje, že štítky neslezou při praní na 90°C ani v průmyslové sušičce, což je pro naše hygienické standardy klíčové. Náklady na spotřební materiál (termo pásky a barvicí fólie) jsou v porovnání s pořizovací cenou technologie nízké. Tyto náklady budeme hradit z vlastního provozního rozpočtu.
Požadavek od donátorů Burzy filantropie
50 000 Kč
